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Gestión de Suscriptores

La sección de Suscriptores es donde gestionas tu lista de contactos. Desde aquí puedes agregar, editar, eliminar e importar suscriptores de forma masiva.

Subscribers View

Resumen

La tabla de suscriptores muestra toda tu lista de contactos con la siguiente información:

ColumnaDescripción
EmailDirección de email del suscriptor
EstadoSUBSCRIBED, UNSUBSCRIBED o BOUNCED
Fecha de RegistroCuándo se unió a tu lista
MetadataCampos personalizados (nombre, empresa, etc.)
AccionesEditar o eliminar el suscriptor

Subscribers Table

Agregar Suscriptores Manualmente

Un Suscriptor Individual

  1. Haz clic en el botón "Agregar Suscriptor" en la esquina superior derecha
  2. Completa el formulario:
    • Email (requerido): Dirección de email válida
    • Estado: Por defecto será SUBSCRIBED
    • Metadata (opcional): Campos personalizados en formato JSON
{
"name": "Juan Pérez",
"company": "Mi Startup",
"role": "Fundador",
"signup_source": "Landing Page"
}
  1. Haz clic en "Guardar"
Metadata Flexible

Los campos de metadata son completamente personalizables. Puedes almacenar cualquier información que necesites y luego usarla en tus plantillas con variables Handlebars como {{name}} o {{company}}.

Estados de Suscriptores

SUBSCRIBED

  • El suscriptor puede recibir emails
  • Estado por defecto al agregar un nuevo contacto
  • Puede cambiar a UNSUBSCRIBED si el usuario hace clic en el enlace de desuscripción

UNSUBSCRIBED

  • El suscriptor NO recibirá emails automáticamente
  • SendDock respeta automáticamente este estado y filtra estos contactos de los broadcasts
  • Cambió su estado voluntariamente o fue marcado manualmente
Cumplimiento Legal

Enviar emails a contactos UNSUBSCRIBED viola leyes como CAN-SPAM y GDPR. SendDock previene esto automáticamente filtrando estos contactos.

BOUNCED

  • El email rebotó (hard bounce) debido a dirección inválida o inexistente
  • Se marca automáticamente cuando tu proveedor SMTP reporta un rebote
  • NO intentes enviar a estos contactos

Búsqueda y Filtros

Barra de Búsqueda

Usa la barra de búsqueda para encontrar suscriptores por:

  • Email completo o parcial
  • Nombre (si está en metadata)
  • Cualquier campo de metadata
Ejemplo: Buscar "gmail.com" encontrará todos los suscriptores con email de Gmail

Search Bar

Filtros por Estado

Usa las pestañas en la parte superior para filtrar por estado:

  • Todos: Muestra todos los suscriptores
  • Suscritos: Solo activos
  • Desuscritos: Solo desuscritos
  • Rebotados: Solo rebotados

Importación Masiva (CSV)

Preparar tu Archivo CSV

SendDock acepta archivos CSV con el siguiente formato:

email,name,company,status
john@example.com,John Smith,Startup Inc,SUBSCRIBED
mary@example.com,Mary García,Tech Corp,SUBSCRIBED
carlos@example.com,Carlos López,,SUBSCRIBED

Reglas del CSV:

  1. Encabezado requerido: La primera fila debe tener los nombres de columnas
  2. Columna email requerida: Es el único campo obligatorio
  3. Columna status opcional: Si no se proporciona, será SUBSCRIBED por defecto
  4. Columnas personalizadas: Cualquier otra columna se guardará en metadata

Proceso de Importación

  1. Haz clic en "Importar Suscriptores"

Import Modal

  1. Arrastra tu archivo CSV o haz clic para seleccionarlo
  2. SendDock validará el archivo y mostrará una vista previa
  3. Revisa los datos y confirma la importación
  4. Verás el progreso en tiempo real
Validación Automática

Durante la importación, SendDock:

  • Valida que todos los emails tengan formato correcto
  • Detecta y salta duplicados (no sobrescribe)
  • Muestra un resumen al completar: X agregados, Y saltados

Ejemplo de Importación

email,name,plan,trial_ends_at
user1@example.com,Alicia Johnson,pro,2024-12-31
user2@example.com,Roberto Smith,starter,2024-11-15
user3@example.com,Carolina White,free,

Este CSV resultará en metadata como:

{
"name": "Alicia Johnson",
"plan": "pro",
"trial_ends_at": "2024-12-31"
}

Migración desde Otras Plataformas

Desde Mailchimp

  1. En Mailchimp, ve a Audience → View contacts → Export Audience
  2. Descarga el CSV completo
  3. Abre el archivo y asegúrate de que tenga al menos estas columnas: Email Address, First Name, Last Name
  4. Opcionalmente, renombra las columnas:
    • Email Addressemail
    • First Namefirst_name
    • Last Namelast_name
  5. Importa el archivo en SendDock
Guía Detallada

Consulta nuestra guía completa de migración desde Mailchimp para un proceso paso a paso con capturas de pantalla.

Exportación de Datos

Exportar tu Lista

  1. Haz clic en el botón "Exportar" en la esquina superior derecha
  2. Selecciona el formato: CSV o JSON
  3. Elige qué datos incluir:
    • Solo emails
    • Emails + metadata
    • Emails + metadata + historial de envíos (requiere plan Pro+)
  4. El archivo se descargará automáticamente

Export Options

Formato de Exportación

CSV:

email,status,subscribed_at,name,company
john@example.com,SUBSCRIBED,2024-01-15T10:30:00Z,John Smith,Mi Startup

JSON:

[
{
"email": "john@example.com",
"status": "SUBSCRIBED",
"subscribedAt": "2024-01-15T10:30:00.000Z",
"metadata": {
"name": "John Smith",
"company": "Mi Startup"
}
}
]

Edición de Suscriptores

Edición Individual

  1. Haz clic en el icono de lápiz en la fila del suscriptor
  2. Modifica los campos que necesites:
    • Email (validará que no exista otro con ese email)
    • Estado
    • Metadata (en formato JSON)
  3. Guarda los cambios

Edición Masiva

Para cambiar el estado de múltiples suscriptores:

  1. Selecciona las casillas de los suscriptores que quieres editar
  2. Haz clic en "Acciones Masivas" en la parte superior
  3. Elige una acción:
    • Cambiar estado a UNSUBSCRIBED
    • Cambiar estado a SUBSCRIBED
    • Eliminar seleccionados (con confirmación)

Bulk Actions

La Eliminación es Permanente

Eliminar suscriptores es irreversible. Asegúrate de exportar un backup antes de eliminar datos importantes.

Paginación

La tabla muestra 50 suscriptores por página por defecto. Usa los controles de paginación en la parte inferior para navegar:

  • Anterior / Siguiente: Página anterior/siguiente
  • Ir a página: Saltar a una página específica
  • Filas por página: Cambiar cuántos suscriptores mostrar (25, 50, 100)

Límites por Plan

El número de suscriptores que puedes almacenar depende de tu plan:

PlanLímite de Suscriptores
Free300
Starter5,000
Pro20,000
Business50,000
Necesitas Más Capacidad

Si alcanzas tu límite, puedes actualizar tu plan o comprar un paquete adicional de suscriptores que nunca expira.

API para Gestión de Suscriptores

Además del dashboard, puedes gestionar suscriptores programáticamente con nuestra API:

# Agregar un suscriptor
curl -X POST https://senddock.dev/api/v1/subscribers \
-H "Authorization: Bearer sdk_..." \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"email": "new@example.com",
"metadata": {"name": "Nuevo Usuario"}
}'

# Listar suscriptores
curl https://senddock.dev/api/v1/subscribers \
-H "Authorization: Bearer sdk_..."

# Eliminar un suscriptor
curl -X DELETE https://senddock.dev/api/v1/subscribers/email@example.com \
-H "Authorization: Bearer sdk_..."

Consulta la documentación completa de la API para más detalles.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo recuperar suscriptores eliminados?

No. La eliminación es permanente. Siempre exporta un backup antes de eliminar.

¿Los suscriptores UNSUBSCRIBED cuentan para mi límite?

Sí, todos los suscriptores en tu base de datos cuentan para el límite, independientemente de su estado.

¿Puedo tener el mismo email en múltiples proyectos?

Sí. Los proyectos son completamente independientes, por lo que el mismo email puede existir en diferentes proyectos sin conflicto.

¿Cómo maneja SendDock los duplicados?

Al importar CSV o agregar vía API, SendDock detecta automáticamente duplicados por email y los salta. No sobrescribe datos existentes.

Próximos Pasos